经常能听到HR们吐槽招聘信息无人问津,根本没人投递简历。但实际上,HR进行招聘是有不少实用技巧的!
1.招聘信息力求详尽:HR发布的信息必须包含企业信息介绍、岗位详细职责、工资福利等要素,绝不能出现错别字。
2.按时刷新岗位:每天坚持刷新岗位信息,使更多求职者能够发现该岗位。但要注意,不要长时间招聘同一个岗位。
3.快速处理求职简历:对于收到的所有简历,无论是否符合要求,都要尽快给出处理结果。
4.搭建人才库:建立属于公司自己的人才库,这样就可以有效缓解招聘压力。
一、详尽的招聘信息内容
1.细致的公司与岗位信息
求职者了解企业和岗位信息,很多时候依赖于HR在网络上提供的基础信息。倘若HR在招聘网站上展示的公司信息仅有公司名称,连联系电话和公司地址都未提供,那又有多少求职者会放心投递简历并参加面试呢?
一位出色的HR在发布岗位时,必定会附上详细的公司信息,包括公司价值观、晋升途径、各种福利等。这些不仅是吸引应聘者投递简历的重要因素,也是对公司进行宣传的好机会。
岗位信息同样要详细说明工作内容、任职要求,工资范围、工作时间等也最好明确写出。对于求职者而言,只能依据HR发布的信息来判断,所以HR要多花些时间,把公司信息和岗位信息完善好。
2.招聘信息不可有错别字
我曾见过一条招聘信息,工作岗位的职责里居然有错别字,当时就感觉这家公司的企业文化可能不太严谨。个人简历若出现错别字,HR对求职者的印象分肯定会降低。同样,HR发布的信息有错别字,求职者会觉得HR部门工作不严谨,公司文化可能存在不足,这对公司形象会产生负面影响。所以,HR在发布信息时一定要仔细审核,确保无误。
二、网络招聘要及时刷新岗位招聘信息
1.及时刷新招聘信息
当下的招聘网站上,众多公司都在发布信息,岗位信息更是多如牛毛。HR要及时登录网站刷新岗位信息,刷新后公司的岗位信息就能在网站首页展示,被求职者发现的可能性就会大大提高。要是能将岗位置顶,效果就更佳了。
2.避免长时间招聘同一岗位
比如,某公司招聘一名工程师,招聘时间长达半年多还在持续。求职者看到这样的信息,通常会这样想:一是岗位实际要求远比招聘信息上写的严格,导致很多人面试不通过,或者岗位人员流动过于频繁;二是公司对所需人才的定位不明确,只是暂时挂个职位而已。像这种情况的岗位,相信没几个求职者会投递简历。
三、对求职者简历要及时处理
1.及时回应投递的简历
对于求职者投递的简历,HR应迅速浏览筛选,不合格的予以退回,合格的安排进入面试环节。无论简历是否合格,HR都要及时给予合理反馈。我曾见过有的HR在发布招聘公告时就明确每周五统一回复,这对于急切求职的人来说是个不错的安排。筛选简历时,一般先筛除专业不对口、年龄不符合等明显不符合要求的简历,然后再根据工作经历等因素确定是否邀请面试。当然,如果简历数量较少,专业和年龄等要求可以适当放宽。
2.主动邀请未投递简历的优秀人才面试
有些优秀求职者会对公司进行挑选后才投递简历。所以,HR在筛选已投递简历的同时,也可以主动在网站上筛选那些未投递到本公司的简历。这些简历的主人往往是优秀人才,只是由于各种原因未投递,HR主动邀请他们面试,成功的几率会比较大。
3.两点注意事项
注意事项一:若求职者条件过于突出,不建议邀请其面试,因为后期跳槽可能性较大。
注意事项二:面试前让求职者手写确认相关信息表真实有效,以防止后期出现问题。
四、建立公司人才库
很多公司在面试时会让求职者填写相关简历信息,并将其存入公司人才库。即便此次面试未成功,下次企业有需求时,也便于查找、沟通与招揽。尤其是企业临时急需人才时,有了人才库就不会陷入被动,不至于只能在网上等待求职者投递简历。